Comment associer la famille et les proches aidants aux transmissions sans rompre la confidentialité ?

Les proches demandent des nouvelles, et l'intervenante doit répondre sans trahir la confidentialité. Ce qui se partage, ce qui reste entre professionnels, et comment recueillir ce que la famille observe au quotidien.

Julien Jimenez
Fondateur de MLJ, TransmisSoin

Partagez avec un proche ce qui concerne le quotidien qu'il assume : le déroulement de l'intervention, les besoins matériels à anticiper, les rendez-vous à préparer et, avec l'accord de la personne, une inquiétude à relayer. Le cahier de transmissions, lui, reste un outil de travail entre professionnels, distinct de ce que l'on raconte à la famille.

Les proches occupent une place centrale dans l'accompagnement à domicile : ils connaissent la personne, gèrent parfois les rendez-vous et s'inquiètent entre deux visites. Ils demandent souvent ce qui s'est passé pendant l'intervention. Répondre avec justesse suppose de savoir ce qui peut être partagé, avec qui, et ce qui relève du seul cadre professionnel.

Une attente légitime, un cadre à respecter

Un proche aidant n'est pas un membre de l'équipe. Il a besoin d'être informé de ce qui concerne le quotidien qu'il assume, sans accéder pour autant à l'ensemble des observations professionnelles. Le cahier de transmissions reste un outil de travail entre intervenants, distinct de ce que l'on raconte à la famille. Cette distinction protège aussi l'intimité de la personne accompagnée.

Ce qui se partage habituellement avec un proche

Écouter aussi ce que la famille observe

Le partage ne va pas dans un seul sens. Un proche remarque des choses que les intervenants ne voient pas : un sommeil perturbé, un courrier qui s'accumule, une humeur qui change. Ces observations méritent d'être notées et de rejoindre l'équipe, surtout lorsqu'elles ressemblent à un signe à surveiller. Elles suivent alors le chemin de tout point de vigilance à signaler.

La personne accompagnée décide

C'est sa vie, son domicile, ses informations. Avant de partager un élément avec un proche, la question à se poser reste simple : souhaite-t-elle que cela soit dit, et à cette personne en particulier ?

Poser des repères communs en équipe

Le plus sûr est de ne pas laisser chaque intervenante décider seule, au pied du mur, face à un proche insistant. Un service gagne à fixer des règles partagées, en s'appuyant sur ce que nous détaillons à propos du secret professionnel et du partage d'informations. Chacun sait alors quoi répondre, ce qui évite autant les silences maladroits que les confidences de trop.

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Questions fréquentes

Un proche aidant peut-il consulter le cahier de transmissions ?
Ce cahier est un outil de travail entre professionnels, pas un journal destiné à la famille. Un proche est informé de ce qui concerne le quotidien qu'il assume, sans accéder à l'ensemble des observations notées par les intervenants.
Que répondre à une famille qui demande des détails sur la santé de son parent ?
Renvoyez vers le professionnel légitime, le médecin traitant ou le responsable de secteur, plutôt que de commenter vous-même. Vous pouvez décrire ce que vous avez fait pendant l'intervention sans vous prononcer sur un état de santé qui ne relève pas de votre rôle.
Comment noter une observation rapportée par un proche ?
Notez-la comme une observation rapportée, en précisant qui l'a signalée et ce qui a été dit. Cette précision évite de mélanger ce que l'intervenante a constaté elle-même et ce qui lui a été raconté au domicile.

Chacun à sa place, l'information au bon endroit

TransmisSoin réserve le cahier de transmissions aux intervenants concernés, pour un partage professionnel clairement délimité.

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